MEXICO
AVISO DE PRIVACIDAD
CARROCERÍAS Y
AUTOBUSES DEL BAJÍO, S.A. DE C.V.
I. CARROCERÍAS Y AUTOBUSES DEL BAJÍO, S. A DE C.V., (CABSA) con domicilio: Carretera Pachuca – Ciudad Sahagun No. Ext: Km 7.8 No. Int: Bodega 1 Colonia: El Venado o CP: 42185 Municipio: Mineral de la Reforma Estado: Hidalgo, México, y sitio de internet www.busscar.com , es el responsable del uso y protección de sus datos personales, conforme a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
II. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y DATOS PERSONALES RECOLECTADOS.
a) PROVEEDORES.
Posibles proveedores. Los datos personales generales, sensibles, financieros patrimoniales recolectados de forma directa o indirecta, serán utilizados para evaluar si cumplen con los requisitos para entablar una relación comercial con CABSA. De conformidad con las políticas de CABSA, realizaremos un proceso de Due Dilligence, dentro del cual solicitaremos nos proporcione información relativa a actividades empresariales o profesionales, financieros (Clave Bancaria Estandarizada o CLABE) y sensibles (investigaciones o incidentes relacionados a sobornos, corrupción, fraude, lavado de dinero y declaraciones falsas), asimismo, CABSA podrá realizar búsquedas por Internet para verificar la veracidad de la información que nos proporcione, conocer sus antecedentes, comerciales, profesionales o laborales. La información recolectada es necesaria para la selección de proveedores y será analizada para determinar si existen riesgos para su contratación.
Proveedores seleccionados. Los datos personales generales y financieros recolectados de forma directa de los proveedores que hayan sido seleccionados, serán utilizados para los siguientes fines primarios: identificación, integrar su expediente físico y/o electrónico, darlos de alta en nuestros sistemas y bases de datos, gestiones de pago (vía transferencia bancaria), solicitud de cotizaciones, invitarle a procesos de licitación para la contratación de servicios o adquisición de bienes futuros, realizar órdenes de compra, auditorías, contacto y actualización de su información personal, generar su usuario y contraseña de acceso a nuestro sistema de facturación para proveedores, en su caso.
Los datos que nos proporcione no serán utilizados con fines de mercadeo, publicidad y/o prospección comercial.
b) VISITANTES. Los datos personales generales obtenidos personalmente en nuestros registros o bitácoras de visitas, y en su caso por la retención de su identificación personal (la cual devolverá al momento de registrar su salida), serán utilizados para efecto de permitirle el acceso y salida de nuestras instalaciones, registrar el motivo de su visita, garantizar la seguridad del personal que labora en esta empresa, visitantes, equipos y documentación confidencial de CABSA, así como generar reportes de visitas que nos permitan controlar y monitorear la seguridad de nuestras instalaciones. Los datos personales de nuestros visitantes en ningún caso serán utilizados para fines de publicidad, mercadotecnia y/o prospección comercial.
c) USO DE IMÁGENES. Fines informativos. CABSA podrá utilizar, imprimir, reproducir y publicar las imágenes (fotografías y/o videos) recolectados de forma personal (de aquellas personas que acudan o participen en los eventos, actividades, cursos, campañas y convocatorias organizados o en los que participe CABSA, o de las empresas de CABSA, aquellos obtenidos en entrevistas o declaraciones realizadas de forma presencial, directa (obtenidas a través de medios electrónicos, como e-mail, redes sociales, sitios web, entre otros) e indirecta (compartidas por otras empresas de CABSA, proveedores, distribuidores e importadores), en medios impresos, electrónicos (sitios web, redes sociales y blogs), revistas, memoria fotográfica y publicaciones, en todas sus manifestaciones, sus interpretaciones o ejecuciones, ediciones, emisiones, fonogramas o videogramas, con fines exclusivamente informativos y periodísticos, en términos del artículo 87 de la Ley Federal del Derecho de Autor. Estas imágenes podrán compartirse o difundirse a las demás empresas pertenecientes a CABSA para las mismas finalidades. En caso de que las fotografías o vídeos que nos envíen los participantes en alguna convocatoria o actividad incluyan a menores de edad, si el remitente es su representante legal, este autoriza el uso de imagen en los términos que hemos descrito anteriormente; si las fotografías incluyen a mayores de edad, el remitente garantiza contar con la autorización de los mismos para el uso de su imagen. Cámaras de videovigilancia. Las imágenes captadas por las cámaras de vigilancia son gestionadas en un Circuito Cerrado de Televisión, se almacenan en un dispositivo de almacenamiento DVR (Digital Video Recorder) que se sobrescribe periódicamente, y son utilizadas para salvaguardar la seguridad de nuestros colaboradores, personal externo y visitantes, así como la de nuestros equipos, sistemas, instalaciones e información confidencial, y generar reportes internos sobre incidencias. Están imágenes podrán compartirse con las empresas de CABSA en México, para deslindar responsabilidades en caso de: accidentes; robo; incumplimiento de las medidas de seguridad, protección civil o de las políticas corporativas.
d) VENTAS. Los datos personales generales recolectados de forma directa o indirecta (por referencias), los datos recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades primarias según sea el caso: realizar los trámites para la autorización de la compra del vehículo de su interés; verificar el pago; darlo de alta dentro de nuestros sistemas y bases de datos; generar su expediente físico y electrónico; cumplir con las obligaciones que establece la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita; notificar al Registro Público Vehicular (REPUVE) sobre las ventas directas realizadas por CABSA, facturación; entrega de vehículo y su factura; auditorías, generar reportes y estadísticas disociadas o no con facturación. En caso de que el propietario solicite que otra persona recoja el vehículo en su representación, será necesario que esta persona entregue carta poder y copia de identificación oficial, con la finalidad de verificar que efectivamente es la persona designada por el propietario, hacer la entrega del vehículo y contar con una constancia de dicha entrega.
e) COMUNICACIONES. Los datos personales generales recolectados de forma personal (en eventos, dinámicas, declaraciones o entrevistas realizadas de forma personal), directa (a través de medios electrónicos, incluyendo redes sociales, sitios web, aplicaciones móviles, e-mail) e indirecta (compartidos por proveedores) serán utilizados por CABSA para documentar y comunicar internamente información sobre las actividades, cursos, campañas, convocatorias, eventos, entrevistas y logros empresariales de CABSA o de las empresas pertenecientes a CABSA, así como los logros y trayectoria de los colaboradores de las empresas pertenecientes a CABSA. Esta información podrá difundirse por medios impresos, electrónicos (sitios web, redes sociales, blogs) revistas, memorias fotográficas y publicaciones, en todas sus manifestaciones, sus interpretaciones o ejecuciones, ediciones, emisiones, fonogramas o videogramas, con fines exclusivamente informativos y periodísticos; y podrá compartirse o difundirse a las demás empresas pertenecientes a CABSA para las mismas finalidades. La información que nuestros visitantes publican de forma voluntaria en el Muro o que envían vía “inbox” o “DM” (mensajes directos) dentro de nuestras redes oficiales en México, se encuentra sujeta a términos y condiciones determinados por el proveedor de servicios de la red social de que se trate.
e) FINALIDADES SECUNDARIAS.
Los datos personales de contacto (correo electrónico) de los clientes de ventas (inciso d de esta sección) serán utilizados para el envío de información sobre nuestros vehículos para compraventa. En caso de que Usted no quiera recibir este tipo de comunicaciones, deberá enviar un correo electrónico a la dirección
[email protected] ], solicitando su baja para la lista de distribución.
III. CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
SENSIBLES, FINANCIEROS Y PATRIMONIALES.
En cumplimiento con la LFPDPPP, CABSA le informa que para recolectar y tratar sus datos sensibles, financieros y patrimoniales en los términos señalados en este Aviso, es preciso contar con su consentimiento expreso, por lo que al momento de recolectar este tipo de información solicitaremos su autorización a través de un formato independiente.
IV. TRANSFERENCIAS DE INFORMACIÓN.
a. VENTAS. Su información podrá compartirse con la matriz y filiales de CABSA en México y otros países, en reportes de facturación sobre las ventas realizadas por CABSA en México, conforme a lo previsto en la LFPDPPP no es preciso contar con su consentimiento expreso para esta transferencia de información.
Le informamos que si Usted no manifiesta su negativa al correo electrónico [email protected] en un plazo de cinco días naturales contados a partir de haber aceptado aviso de privacidad, entenderemos que nos ha otorgado su consentimiento para las transferencias de sus datos personales a los destinatarios señalados en este Aviso de Privacidad.
V. DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO (derechos ARCO).
En todo momento, usted tiene derecho de acceder a los datos personales y sensibles, que poseamos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o solicitar su cancelación cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de los mismos, mediante la solicitud respectiva en escrito libre que cumpla con los requisitos establecidos en la LFPDPPP. En caso de que requiera información sobre dicha solicitud, podrá hacerlo, enviando un correo electrónico a la dirección: [email protected]
Una vez recibida su solicitud, le comunicaremos la determinación adoptada dentro del plazo que establece la LFPDPPP y en caso de que sea procedente, se hará efectiva de acuerdo a los plazos señalados por la misma.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Para revocar su consentimiento deberá presentar una solicitud en los mismos términos que aquella para el ejercicio de sus Derechos ARCO.
VI. POLITICA DE PRIVACIDAD EN LÍNEA.
Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías, los utilizaremos únicamente para identificar preferencias de navegación de los usuarios.
Estas tecnologías podrán deshabilitarse accediendo a la configuración o preferencias de su navegador y buscando la opción correspondiente a deshabilitar cookies o no usar cookies.
Le recordamos que la opción para deshabilitar estas tecnologías puede variar según la plataforma tecnológica, el navegador y el dispositivo móvil que utilice para visitar nuestro sitio.
VII. CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD DE CABSA.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad a través de la página de internet www.busscar.com.co
VIII. ¿ANTE QUIEN PUEDE PRESENTAR SUS QUEJAS Y DENUNCIAS POR EL TRATAMIENTO INDEBIDO DE SUS DATOS PERSONALES?
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestros empleados, o por nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas por la LFPDPPP, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para mayor información visite: www.inai.org.mx.
